“Arbeit dehnt sich immer so aus, dass sie genau die Zeit braucht, die man für sie erübrigen kann.”

Schon mal drüber nachgedacht?

Dazu hier 3 Beispiele + 2 Empfehlungen:

3 Beispiele

* Wenn Sie 60 Minuten dafür eingeplant haben, Ihre Schreibtischschubladen aufzuräumen, werden Sie dafür 60 Minuten brauchen. Wenn Sie nur 45 Minuten angesetzt hätten, wären Sie im Regelfall nach 45 Minuten fertig gewesen.
* Wenn Sie ein Projekt ohne Pufferzeiten planen, wird es eher pünktlich oder verspätet, kaum jedoch früher fertig sein.
* Wenn Sie ein Projekt mit Pufferzeiten planen, ist es genauso. Es wird eher pünktlich oder verspätet, kaum jedoch früher fertig sein. Hier erscheint das von Parkinson erkannte Phänomen besonders deutlich: Tritt nichts Unvorhergesehens ein, bleiben ungenutzte Pufferzeiten nicht übrig, sondern “verschwinden” wie von selbst in den normalen Projektarbeitszeiten.

2 Empfehlungen

Für Ihre Arbeitspraxis leiten sich daraus zwei Empfehlungen ab:

* Setzen Sie sich kürzere Zeitlimits. Wenn Sie in Ausnahmefällen mit der Zeit nicht hinkommen, verlängern Sie.
* Achten Sie darauf, Arbeiten nicht in unbenutzte Pufferzeiten hinein zu verlängern, sondern tun Sie in der gewonnenen Zeit etwas anderes.

Quelle: Gefunden im Simplify-Newsletter von
www.simplifyorganisiert.de